案例展示/

[案例]集團化項目過程管理

2019-07-02

摘要


實現項目立項后自動生成立項報告,必須先申請后采購,且不能超預算申請;申請多少采購多少,不能超申請采購(采用三級審核機制);各項目每天的工程量當天及時錄入,且沒有采購的成本科目系統禁止錄入;以此達到環環相扣,依據加權平均單價計算當月和累計項目產值用于項目控制和績效考核。在項目竣工流程審批后,系統自動生成包含各成本科目投入明細的結項報告。

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近些年來,很多項目型集團公司高速發展,投資項目也越來越多越來越大,但是集團公司目前的項目管理體系和運作模式對項目建設支撐不足,導致項目建設或多或少出現問題,不是沒有達到設計產能就是項目的進度、投資沒有達到預期要求。

這類項目型集團客戶,他們的項目大多數是由其分/子公司承建,在項目過程中集團公司無法及時掌控項目,導致運作成本超出預期、投資超預算、工期延誤、資金回收不及時等問題,這也是集團客戶管理的痛點。

業務管理需求


 客戶的業務訴求:從項目立項、預算、采購、合同、工程量、產值與進度監控、成本科目分析、供應商付款等全過程管理;另外還要實現一鍵隱藏項目所有資料。

典型客戶


 山東裕隆置業集團總部位于美麗的山東省臨沂市沂河東岸,國家級臨沂經濟技術開發區,總注冊資金5.2億元。集團目前轄屬十三個經營實體,現有員工近千人,專業技術人員200人,其中具有高級職稱人員70人,具有中級職稱人員105人。集團的發展嚴格技術創新,加強質量管理,已順利通過了ISO9000國際質量體系認證。

集團業務主要涉及房地產開發、物業管理、建筑安裝工程、鋼結構工程、混凝土生產、酒店、水利水電工程、機械設備租賃、商品貿易、民間融資服務、藝術研究和園林工程與設計等。

功能展示


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功能導航

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項目合同登記

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項目立項流程

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自動生成項目立項報告

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項目預算流程

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采購申請

當申請的累計采購量超出預算數量時,系統在數量狀態字段中予以提示。

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采購登記

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項目物料采購審批

項目物料采購人登記后首先由公司財務審核,財務審核后系統自動帶入總經理審核區,總經理審核后此條數據就不能再修改或刪除。

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工程量錄入

錄入工程量時系統只顯示已經采購的成本科目,尚未采購的成本科目系統禁止錄入工程量。

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工程量及明細數據查詢

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項目工程量進度與累計產值監控

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項目工期進度與月產值監控

集團領導通過上面2個分析圖,可以很精確的掌握執行中的各項目的情況:通過工程量進度與工期進度比較可以分析出項目提前還是滯后;通過累計產值和各月產值可以分析出各月投入與總投入資金情況。透過數據分析集團領導可以掌控到項目的進度與投入,點擊上圖中的項目成本分析還可以分析出截至目前的投入與項目預算相比是結余還是超支,如下圖:

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項目成本分析

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項目結算流程

由于工程類項目,在項目竣工時實際結算數量與金額是依據甲乙雙方的認可的結算書為準,故系統提供選擇所屬公司與項目名稱后,系統自動帶出此項目在運作過程中所用到的所有的成本科目的使用數量與金額,用戶對照填寫甲乙雙方認可的結算數據,走流程審批供集團領導掌控,流程審批通過后,系統自動生成項目結項報告,如下圖:

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自動生成項目結項報告

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項目數據一鍵隱藏與恢復

被選擇到右側的項目無論是執行狀態還是結項狀態都可以一鍵隱藏被選中項目的所有資料,用戶也可以隨時一鍵恢復被隱藏的項目。

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項目合同的收/付款錄入

用戶選擇合同編號,系統自動帶入合同信息和收/付款的歷史紀錄。

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項目合同執行管理

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項目合同執行績效月考核

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供應商付款申請流程

申請人選擇自己所屬的公司和項目,點擊篩選按鈕,系統彈出此項目的所有供應商信息和供貨總金額,用戶選擇一個或多個供應商后,系統自動把供應商信息帶入從表,用戶只需要錄入申請金額,便可走流程審批。

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供應商付款查詢

集團領導可以通過此表隨時掌握某個項目各供應商的付款情況。


 

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