案例展示/

OA系統擁抱大數據

2019-12-10

摘要


BI的本質在于數據挖掘和數據分析,和“大數據”是一脈相承的。從我們多年從事OA行業的經驗可以看出一些和OA系統應用相關的影子,或者說“英姿”。 

OA系統已經完全走過了“辦公自動化”時代,這個時代的特點是“電腦代替手工操作”。優秀的OA系統正步入整合化、智能化的時代,為此我們正努力的讓OA系統越來越多的整合來自系統內部和外部的數據,并進行智能分析,生成統計報表,為領導者提供精準的決策依據。

顯然,OA系統的新特點和“大數據”的精義不謀而合。因為“大數據”的精義不在于數據的“大”,而在于數據的“用”——整合、分析、利用。

 

正文


 首先要充分理解“系統”的概念。OA的本質是管企業核心軟件不管的周邊業務,涉及到行政、人事、財務、客戶、項目、資產、IT、文控、售后服務、產品研發等諸多領域。常規OA提供的是多個“無關聯”的工作流,通過在不同領域構建很多電子流,使得信息傳遞的速度提升、規范提高。但不同“流”之間沒有關聯關系,不能構成“系統”,金和OA不但有多條線路(如多電子流),并且不同線路之間交叉關聯,方便信息“換乘”,構成一體化企業信息“公交”系統,真正服務企業信息運轉。

其次要理解“系統”與單一的“流”的價值差異:單一流僅僅是一個“信息傳遞通道”的價值,用電子流加快傳遞速度,固化傳遞規范,屬于最初級的管理?!跋到y”給用戶帶來的是不破壞企業管理運作的整體性,提供業務過程的連貫支撐、總體概覽、報表統計,真正達到“管理”的要求。 

和ERP等業務系統不同,OA辦公系統中存在著大量的“非結構化數據”,如消息、通知、公告、文件、圖片、流程圖、工具、問答、BBS和項目中的交流信息等等,這些數據對企業來說是一個龐大的“寶藏”。 因為這些信息里面蘊含了大量有用的知識與價值,通過OA系統對這些知識進行有效的收集、分類和共享,就可以讓其他員工和新員工方便的學習到,更快、更好的完成工作,同時對這些知識進一步的完善和創新。

而對于“結構化數據”的分析,OA系統已經開始變得駕輕就熟。金和OA系統中的統計報表自動、實時生成,報表中的數據來自于OA平臺或其他異構系統。比如管理層想查看各部門上年度的費用情況,就可以直接打開“部門費用年分析表”,從該表中可以進一步查看每個部門的費用明細,再進一步查看每個人的費用明細。 

管理是藝術,但更是科學。它依賴于個人的能力,但更依賴于因科學的方法和工具而建成的一整套完善的體系……如今的企業領導者正運用算法決策工具和高精尖的軟件來管理他們的機構……我們的目標就是為企業的決策者、管理者、執行者提供一種切實可行的工具,完成從藝術到科學的轉變。

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OA系統大數據之人事結構分析

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OA系統大數據之人員增減分析

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OA系統大數據之費用分析

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OA系統大數據之庫存分析

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